Voor organisaties die al langer met evasys werken en vanwege een overvloed aan verouderde gegevens behoefte hebben aan opschoning van het systeem is er nu de Data Retention Module, beschikbaar op licentiebasis.
Deze door Consilium ontwikkelde plug-in maakt het mogelijk de verwijdering van evasys elementen te automatiseren aan de hand van bepaalde retention rules. Zo kan je bijvoorbeeld alle ‘courses van periodes voor 31/12/2017′ verwijderen, of ‘alle surveys die meer dan 600 dagen geleden zijn afgesloten’. Tevens is het mogelijk complete subunits te verwijderen, en ook questionnaires en course types kunnen separaat eenvoudig opgeschoond worden.
De dataverwijdering draait in de achtergrond en kan ingepland worden wanneer het systeem minder druk gebruikt wordt (’s nachts en in het weekend, bijvoorbeeld).
Met de Data Retention Module houdt u evasys lean & mean en voldoet u eenvoudiger aan AVG en andere regelgeving. Meer informatie treft u aan in de brochure en we bespreken graag hoe binnen uw evasys omgeving de Retention Module het best ingezet kan worden!